Administrator Pani/Pana danych osobowych i jego dane kontaktowe

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółka smart Group Sp. z o.o.    z siedzibą w 62-200 Gniezno, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców Sądu Rejonowego w Poznaniu IX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000630867, NIP: 784-25-00-600, REGON: 365106483 (dalej jako "Spółka").

Może Pani/Pan skontaktować się ze Spółką w następujący sposób:

a)      pod adresem e-mai: bok@smart-group.com.pl

b)   pisemnie, przesyłając korespondencję na adres: smart Group Sp. z o.o., 62-200 Gniezno, os. Bajkowe 45.

Cele, zakres i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Spółka będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu i zakresie niezbędnym do: wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną, na podstawie:

a)  (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą),

b)     (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z art. 74 ust.2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w związku z prowadzeniem ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej – w  celu wypełnienia obowiązku prawnego).

Okres przechowywania danych osobowych

Spółka będzie przechowywać Pani/Pana dane osobowe:

a)   do chwili realizacji zadania, do którego dane osobowe zostały zebrane,

b)   niezbędny do wywiązania się przez Administratora z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania,

c)  jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2018 r. poz. 217 ze zm.).

Odbiorcy  danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty upoważnione na podstawie obowiązującego prawa oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora na podstawie zawartych umów, np.: świadczące usługi informatyczne i nowych technologii, doręczania korespondencji i przesyłek, obsługi telefonicznej lub elektronicznej, płatnicze, księgowo - finansowe, audytorskie i kontrolne, prawne i windykacyjne.

Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy 

Spółka nie przekazuje danych osobowych poza europejski Obszar Gospodarczy tj. do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

Przysługujące Pani/Panu prawa

Na podstawie RODO ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania (poprawiania, uzupełniania), usunięcia swoich danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej lub ma Pani/Pan prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych. W przypadku chęci skorzystania z któregokolwiek ze wskazanych praw należy skontaktować się ze Spółką przy użyciu danych wskazanych powyżej.

Ma Pani/Pan także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza Spółka.

(Prezes UODO , adres: Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Prawo do sprzeciwu

Informacja o wymogu podania      danych osobowych

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Na podstawie RODO może Pani/Pan w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celu:

a)  przetwarzania Pani/Pana danych w prawnie uzasadnionym interesie Spółki, którym jest wykonanie Umowy lub

b)   ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z zawartą Umową lub z przetwarzaniem danych osobowych.

Przyczyną sprzeciwu musi być Pani/Pana szczególna sytuacja. Wniesienie sprzeciwu spowoduje zaprzestanie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celu/celach objętych treścią sprzeciwu, chyba, że Spółka wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

W celu skorzystania z prawa sprzeciwu należy skontaktować się ze Spółką – przy użyciu danych wskazanych powyżej.

Podanie przez Panią/Pana swoich danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celach, związanych z zawarciem i realizacją umowy, a ewentualnie ich niepodanie będzie skutkowało niezawarciem umowy lub problemami z jej wykonaniem.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, oraz nie będą przetwarzane w formie profilowania.